Bilgisayarlı muhasebenin algılanması ve kullanılmasının
en doğru şekilde yapılabilmesi için öncelikle muhasebenin tanımını, işleyişini,
dallarını ( genel, maliyet, ihracat ve ithalat, inşaat (hak ediş), finans,
bankalar, gümrük muhasebesi) çok iyi bilmeniz gerekmektedir.
En kısa hali ile bir işletmenin gelir ve giderlerini
belirleyip belgelere döküp bunların sistemli bir şekilde kayıtlara geçirilip
sonuç ve rapor alınması işlemine muhasebe denir.
Tüm bu işlemlerin bilgisayar ile yapılmasına da
bilgisayarlı muhasebe denmektedir.
En çok tercih edilen programlar ve yapılan hatalar
En çok tercih edilenlerin başında eta sonrasında ise
zirve gelmektedir. eta , sql, lks 2 ve mikro programları da kullanılmakla
beraber bir takım özel yazılım olanlar da bulunmaktadır.
Program seçiminde en çok yapılan hatalardan biri de
şudur; Bazen kullanıcı sayısının fazla olması cazip gelir. Oysaki burada önemli
olan işletmenin tüm muhasebe ihtiyaçlarını karşılıyor olmasıdır. Paket
programlarının içeriği de kullanımı da hepsi birbirinden oldukça fazladır. Yine
bir başka yapılan hata ise; bazen aynı işi yapan işletmeler birbirlerinin
programlarını kopyalamaya çalışırlar ki bu da oldukça yanlıştır.
Kullanılacak olan programın seçimi beklenti ile
alakalıdır. Bu farklılık gösterebildiğinden dolayı her program uygunluk
sağlayamayabilir. Bunun için en iyi program , en çok tercih edilen program
değil de işimize hangisi yarar demek en doğrusudur.
Günümüzde bilgisayarlı muhasebe en çok tercih edilen
muhasebe yöntemidir ve bu hem firmalara hem de muhasebeciye büyük kolaylık
sunmaktadır.
Geçmişte evraklara, defterlere not edilen, kağıtlar
üzerinde gelir gider hesapları yapılıp dosyalanma sistemine karşılık defterlere
artık sadece tek bir tuşla ulaşılıyor olması bu meslekte olan kişilerin
zamandan da kazanıp daha çok firma ile ilgilenmesini sağlamıştır. Bilgisayarlı
muhasebe manuel olarak kaydedilen işlemlerin hepsini hatta daha fazlasını
sunar. Sadece bilgi girişini bilgisayarınız yapamaz.
Dikkat edilmesi gerekenler
Her çalışmanızın ardından yedekleme yapmalısınız ve
başka bir klasörde arşivlemelisiniz.
Güncellemeleri ihmal etmemelisiniz
Herhangi bir çökme yaşamamak için şüpheli sandığınız
mail gibi çeşitli dosyalardan uzak durmalısınız
Hesap şifrelerinizin 10 karakterden daha az olmaması
gerekir. Şifre güçlülüğünü test ediniz
Uzaktan erişim yapılıyorsa devre dışı bırakmalısınız
Muhakkak çok iyi bir antivirüs programı kurmalısınız
Bilgisayarınızı kullanmadığınız zamanlar da ise kapalı
tutmanız gerekmektedir.
Muhasebe çalışmalarınızı yaparken eğer İnternet
den yararlanmıyor sanız İnternet in kapatılması bir çok mağduriyetti, bu tip
önlemler dahilinde engellemiş olursunuz.
Yazar: espina
0 yorum:
Yorum Yazın
Bu yazı hakkında ne düşünüyorsunuz?