Ön Muhasebe Nedir ve Neden Gereklidir?

Ön muhasebe, şirketlerin basit muhasebe işlemlerini yapmaktır. Ön muhasebe programlarında yapılabilecek işlemler, bir muhasebe programıyla yapılabilecek işlemlere nazaran kısıtlıdır. Ön muhasebe ile takip edilebilecek basit işlemler şunlardır:

Müşteri hesabı takibi (cari), müşteri çek/senetleri takibi, kasa hesap takibi, stok giriş ve çıkış takibi, banka hesap takibi ve işletme çek/senetleri takibi ve fatura/irsaliye işlemleri ön muhasebe ile yapılabilecek işlemlerdir.

Ön muhasebe işlemlerini yapmak genel muhasebe işlemlerini yapmak için atılan ilk adımdır. Eğer ön muhasebe işlemlerinde herhangi bir hata olursa genel muhasebede karşılaşılacak hatalar ve sonrası çok kötü sonuçlara yol açabilir.

Muhasebe kayıtları belgelere dayanarak yapılmaktadır. Bu belgeler şirketlerce toplanır ve dolayısıyla bu belgeleri takip edecek birine ihtiyaç duyulmaktadır, ön muhasebeye bu noktada başvurulmaktadır. Örneğin, faturalar bir şirket ya da bir işletme için çok önemli belgelerdir. Bir şirketin ya da işletmenin faturaya gereksinimi olduğu zaman bir ön muhasebe elemanından fatura talep edilebilir.

Kayıt sistemlerine hazırlık olarak görülen ön muhasebe, muhasebeye giriş adımı olarak da tanımlandığı için bu noktada önemli ve kullanılması gerekli olan bir muhasebe işlemidir. Belgeleri iyi tanımak ve iyi bir dosyalama sistemi kurabilmek için de işletmelerin ön muhasebe kullanımına ihtiyacı vardır.

Yukarıda da bahsedildiği gibi ön muhasebe kullanmak genel muhasebenin temelidir. Bu nedenle her işletmenin ya da şirketin ön muhasebe kullanarak sağlam adımlar atması gerekmektedir.

Kaynak: Muhasebe-Tr.Net