Muhasebe Tutulurken Nelere ve Neden Dikkat Edilir?

Muhasebe, ekonomik işlerle uğraşan firmaların, parasal işlem ve değerlerini kaydetme ve sınıflama bilimidir. Bu hesap işlemlerini akılda tutmak mümkün değildir. Bu nedenle bu işlemleri kaydetmek için bir defter kullanılmaktadır. Bunun dışında artık bilgisayarlarda da kayıt tutmak için programlar bulunmaktadır, bu programlar sayesinde de kayıt tutmak kolaylaşmıştır.

Muhasebe defteri tutarken dikkat edilmesi gereken durumlar vardır. Bu defter, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesine göre tutulmalıdır. Maddede geçen kurallara uyulması gerekmektedir.

Hesap defterleri tutulurken defterlerde yer alan finansal tablolar Türkiye Muhasebe Standartlarına uygun olmalıdır. Tablolar bu standartlar dahilinde hazırlanmazsa tutulan kayıtların doğruluğundan emin olunamamaktadır.

Muhasebe defteri tutarken dikkat edilmesi gereken hususlardan bir diğeri de kullanılan dildir. Defter tutarken Türkçe kullanmak gerekmektedir. Ayrıca kullanılan terimler açıkça anlaşılabilecek şekilde yazılmalı, okunaklı olmalıdır.

Muhasebe defterinde sayfalar da önem arz etmektedir. Defterin hiçbir sayfası kopartılmamalı ya da yanlış oldu diye yırtılmamalıdır. Ayrıca defterin satırları çizilmelidir ve kayıt tutulurken de satırlar arasında atlama yapılmamalıdır. Bunların yanı sıra deftere girilen kayıtların silinmesi ya da karalanması da yasaktır. Eğer herhangi bir yanlışlıkla yapılmışsa bu kurallara göre düzeltilmelidir. Örneğin, kaydın üstü okunacak şekilde çizilip yanına doğrusu yazılabilir.

Deftere dolma kalemle kayıt yapılması da zorunluluklardan biridir. Ayrıca deftere girilen kayıtların günlük yapılması da önemli bir husustur.

Bahsedilen hususlara uyulmadığı takdirde tutulan kayıtların bir önemi bulunmamaktadır. Uygun kayıt yapılmadığı düşünülerek firmanızın başı derde girebilir. Bu nedenle bu kurallara uyulması kanunlarca zorunlu tutulmuştur. 

Kaynak: Muhasebe-Tr.Net